Strateška odločitev za pravočasen in varno izveden prehod
Ključni cilj ni bil radikalna sprememba procesov, temveč stabilen, tehnično zanesljiv in poslovno nemoteč prehod na najmodernejšo generacijo SAP ERP sistema. Vodstvo se je odločilo za pristop sistemske konverzije, ki ohrani obstoječe procese in podatke ob hkratni tehnološki nadgradnji jedra na SAP S/4HANA.
Projekt je bil izveden v predvidenem šestmesečnem obdobju - ob minimalni obremenitvi poslovanja in brez motenj v rednem delu uporabnikov.
Strukturiran pristop po metodologiji MyWay2S/4HANA
Migracija je potekala po jasno definiranih fazah metodologije PROCESSI MyWay2S/4HANA:
Analiza pripravljenosti na prehod
Pregled trenutnega sistema, podatkov in ključnih poslovnih procesov.
Priprava okolja za varen prehod
Vzpostavitev pogojev za testiranje in izvedbo migracije brez vpliva na tekoče poslovanje.
Preverjanje prehoda v testnem okolju
Večkratno preverjanje postopka migracije za zmanjšanje tveganj pred zagonom.
Uskladitev ključnih poslovnih podatkov
Priprava in uskladitev podatkov za novo generacijo ERP sistema.
Prilagoditve za uporabnike
Posodobitev ključnih obrazcev, poročil in funkcionalnosti za nemoteno delo uporabnikov.
Nadzorovan zagon novega sistema
Končni prehod v produkcijo z minimalnim vplivom na poslovanje.
Projekt je vključeval procesna področja financ, kontrolinga, prodaje, nabave, proizvodnje, distribucije, projektnega vodenja ter osnovnih kadrovskih podatkov - s poudarkom na nemotenem nadaljevanju poslovanja po prehodu.
Zahtevno ERP migracijo je mogoče izvesti strukturirano, v razumnih rokih in brez nepotrebnega pritiska na interno organizacijo.- Povzetek projekta
Tehnološka nadgradnja brez poslovnih pretresov
- Dolgoročna skladnost s SAP razvojno strategijo
- Izboljšana zmogljivost sistema na bazi SAP HANA
- Poenostavljena podatkovna struktura
- Moderna digitalna osnova za prihodnje nadgradnje in optimizacije
Ker je šlo za konverzijski projekt in ne za reinženiring implementacijo, je bil poudarek na stabilnosti in nadzorovanem prehodu. Postopne testne konverzije so zagotovile, da je bil končni produkcijski prehod izveden brez večjih zapletov.
Partnerstvo, ki temelji na zaupanju
Projekt je potekal v tesnem sodelovanju med ekipama SENSUM in PROCESSI. Ključ do uspeha je bila kombinacija jasne projektne organizacije, transparentne komunikacije, pragmatičnega odločanja in realnega časovnega načrta.